2026.11.10

説明動画の「確認お願いします」、何を見ればいい？担当を分ける3つのチェック

説明動画ができたので、同僚に「確認お願いします」と送る。返ってくるのは「よさそうです」の一言。でも、手順や読み上げまで見てもらえたのか、少し気になる。

そんなときは、動画と一緒に「何を確認してほしいか」を渡してみてください。内容、音声、初めて見る人の分かりやすさ。この3つを分けると、直す場所を具体的に集めやすくなります。

1．手順を知っている人には、内容を見てもらう

ここでは、社内の備品貸し出しを案内する動画を例にします。架空の会社での例なので、窓口や手順は自社のものに置き換えてください。

備品の担当者には、元の案内資料と動画を照らし合わせてもらいます。見るのは、申請先、受け取り場所、返却の条件。「言っていることが正しいか」を確かめる役割です。

たとえば、資料には「担当者からの連絡後に受け取る」とあるのに、動画では「申請したら受け取る」となっていたら、待つ条件が抜けています。単語の誤字だけでなく、順番や条件が残っているかを見てもらいましょう。

次は、実際に再生して確認します。担当者が原稿を読んだだけでは、固有名詞の読み間違いや、長すぎて理解しにくい文に気づかないことがあります。

「備品名が聞き取れるか」「一文の中で、誰が何をするか分かるか」「字幕と音声で違うことを言っていないか」を頼んでみてください。感想よりも、気になった再生位置と文を残してもらうと修正が進みます。

mind2D.aiでは、動画確認画面の「スクリプト」から文を直せます。変更した内容は、動画を書き出し直して反映します。編集画面を直したところで終わらせず、修正版のMP4でも聞き直してください。操作の詳細は公式の取扱説明書で確認できます。

最後は、その手順に詳しくない人の出番です。動画を見たあとに、こう聞いてみます。

答えに迷ったら、説明の入口や条件が足りないのかもしれません。「このボタン」と言いながらボタンが見えない、社内だけの略語を説明していない、といった場所を見直します。

確認のために正解を先に教えてしまうと、動画だけで伝わるかが分からなくなります。まず見てもらい、そのあとで迷った理由を聞くと、直すべき箇所が見つかります。

長い確認表を作らなくても大丈夫です。メールや社内チャットに、次の項目を添えるところから始められます。

これは確認の進め方の提案です。mind2D内の承認ワークフローを説明するものではありません。確認結果のやり取りには、普段使っている社内の連絡手段を使ってください。

修正前のファイルと修正後のファイルが混ざると、確認済みなのか分からなくなります。たとえば「備品貸出_20261107_確認用02」のように名前を分け、最後に確認したファイルを配布する、と決めておくと整理できます。

まずは、社内でよく聞かれる手続きを一つ選んでみませんか。手元の資料を動画にして、内容を知る人と初めて見る人に確認を頼む。それだけでも、説明の抜けを見つける機会が増えます。

サービスの実例と体験については、mind2D公式サイト（https://mind2d.ai/）をご覧ください。