入院の持ち物、何を用意すればいい？写真とPowerPointで案内動画をつくる

「入院するとき、何を持っていけばいいですか」

パンフレットをお渡ししていても、準備を始めると迷うことがあります。
タオルは自分で持っていくのか。病衣を借りる場合、何が含まれるのか。書類はどこへ出すのか。

そんな入院前の案内は、持ち物の写真と説明を短い動画にして、家で見返せるようにしてみませんか。

まずは病院全体の紹介ではなく、「入院の持ち物」一本に絞ります。院内で確認した案内資料があれば、PowerPointから始められます。

一枚の一覧を 写真で確かめられる案内にする

「日用品をご持参ください」だけでは、患者さんと病院側で思い浮かべるものが違うかもしれません。

そこで、案内文と一緒に、持ち物の写真やイラストを見せます。レンタルできるものは、持参するものと分けて示します。

例えば、国立病院機構東京病院の公式案内にも、手続きに使う書類、日用品、寝衣のレンタルなどが分けて記載されています。実際の持ち物は、自院の最新の案内に合わせてください。
国立病院機構東京病院 入院のご案内

動画を見ながら荷物をそろえ、最後に紙のチェックリストで確かめる。そんな使い方を考えると、画面に何を載せるかが決まってきます。

まずは三枚のスライドから

ここでは、入院案内を作り直す架空の病院を例にします。

一枚目は 手続きに使うもの

自院で必要な書類を、名称と見本の画像で紹介します。実際の患者さんの書類は使わず、個人情報のない見本を用意してください。

全員が必要なものと、該当する方だけが必要なものも分けます。

二枚目は 病室で使うもの

自院で案内している日用品を並べます。

写真のそばに品名を置き、数量の指定があれば示す。レンタル品については、何が含まれ、何を自分で用意するのかを伝えます。申込みや料金が必要なら、その案内先も添えます。

三枚目は 迷ったときの確認先

持参できないものがある場合や、個別に相談したい場合の窓口を示します。

動画ですべて判断してもらおうとせず、確認が必要なときにどこへ連絡すればよいかまで伝える。そこまで含めて、準備の案内です。

mind2Dで 声と字幕の付いた動画にする

mind2D.aiでは、PowerPointやPDFからナレーションと字幕のある説明動画を作れます。病院案内の活用例は、医療機関向けページでご覧いただけます。

mind2D.ai｜資料も撮影動画も、入れるだけ。PowerPoint・PDF・動画からAIで説明動画とリール動画を作成mind2D.aiは、PowerPoint・PDFの資料や撮影した動画を入れるだけで、AIが説明動画と縦型のリール動画を作るサービスです。台本・ナレーション・字幕・12言語の翻訳と吹き替えまで。社内研修、マニュアル、商品紹介、SNS の動画づくりを無料プランから始められます。mind2d.ai

病院案内・院内研修・発表資料を11言語の動画に｜mind2D.aiPowerPoint や PDF から、病院案内・患者さんへの説明・院内研修・発表に使える説明動画を作成。ナレーション、字幕、スライドの中の文字まで11言語へ展開できます。mind2d.ai

今回のように、確認済みの案内文を読み上げたい場合は、PowerPointの発表者ノートにその文を入れておく方法があります。

1. 自院で確認した案内をPowerPointにまとめ、各ページの発表者ノートに読み上げる文を入れる。

2. mind2Dで「新しい動画」から横型の説明動画を作り、資料を取り込む。

3. 「発表者ノートをそのまま読む」を確認して原稿を作る。ノートのないページはAIが文を作るため、全ページを確認する。

4. 音声と字幕を確認して書き出し、完成したMP4を最後まで再生する。

操作の詳細は、公式の取扱説明書をご確認ください。

取扱説明書（使い方）｜mind2D.aimind2D.ai の使い方。PowerPoint・PDF の資料や撮影した動画（MP4）を取り込み、AI がスクリプトと字幕を書き、字幕付き・外国語吹き替え版の説明動画や、縦型のリール動画を書き出すまでの手順を、画面の写真つきで説明します。mind2d.ai

職員が毎回カメラの前で説明し直さなくても、手元の資料から案内動画を作り始められます。

渡す前に 写真と言葉をそろえる

確認したいのは、文章の誤字だけではありません。

写真に写っている品物と説明が一致しているか。持参が必要なものを「借りられる」と読んでいないか。任意のサービスを、必ず利用するもののように伝えていないか。

院内の担当者が、スライド・台本・字幕・音声を照合します。完成ファイルにも案内の更新日を入れ、ルールが変わったときに古い動画を配り続けないようにしましょう。

薬や治療に関する説明を加える場合は、医師・薬剤師などの確認が必要です。この持ち物動画に一度に詰め込まず、目的を分けて作る方法もあります。

外国語版を作る場合も、翻訳だけで正確さが保証されるわけではありません。医療の説明を確認できる担当者が意味を確かめてから案内します。スライド内の文字を翻訳する場合はPowerPointが対象で、PDFの文字は対象外です。
対応範囲と翻訳の操作

よくある質問

紙の案内をやめてもよいですか

動画だけに切り替える必要はありません。動画を見にくい方や通信環境のない方もいるため、紙の案内と相談窓口を残したうえで、見返すための方法として加えます。

患者さんの名前や予約票を入れてもよいですか

この共通案内には入れません。患者さんを特定できる情報や、院内写真に写り込んだ書類・画面も使わずに作ります。

まずは 入院案内の一項目から

何分もの病院紹介を作らなくても大丈夫です。

いま配っている入院案内を開き、「持ち物」のページだけを選んでみてください。
その内容を、写真と短い説明で見せられないか。そこから一本を試してみる。

患者さんが自宅で準備しながら、必要なところをもう一度確かめられる案内を目指してみませんか。

制作例の閲覧や病院での導入相談は、mind2D.aiの医療機関向けページからどうぞ。
https://mind2d.ai/medical