病院の駐車場、どこから入る？来院前に見られる案内動画
「病院の場所は分かった。でも、駐車場にはどこから入ればいい？」
初めて車で来院する方に、地図だけでは伝わりにくいことがあります。
答えは、駐車場の入口写真と目印、車を降りたあとの入口までを、短い案内動画にまとめることです。出発前に見ていただけるよう、病院のアクセス案内に置きます。
新しい撮影企画から始めなくても大丈夫です。院内で確認した写真と案内図をPowerPointにまとめ、説明の言葉を添えるところから考えられます。
mind2Dの医療向け案内 https://mind2d.ai/medicalでは、PowerPointやPDFを、音声・字幕付きの説明動画にする使い方を紹介しています。
病院案内・院内研修・発表資料を11言語の動画に｜mind2D.aiPowerPoint や PDF から、病院案内・患者さんへの説明・院内研修・発表に使える説明動画を作成。ナレーション、字幕、スライドの中の文字まで11言語へ展開できます。mind2d.ai
住所ではなく「入口が見分けられるか」を考える
病院には、一般の駐車場、送迎用の乗降場所、救急車の出入口など、目的の違う入口がある場合があります。
来院する方が知りたいのは、建物の名前だけではありません。「この看板が見えたら、ここが入口」と分かること。そして、車を降りたあと、どこへ向かうかです。
実際に、石巻市立病院の公式アクセス案内では、地図や交通案内に加えて、駐車場の入場方法と退場方法を動画で分けて案内しています。これは案内の組み立て方の参考例であり、mind2Dの制作事例として紹介しているものではありません。
例えば、3枚のスライドで案内する
次は架空の構成例です。実際の道路や入口の位置を示すものではありません。
1枚目：一般駐車場の入口
入口と看板が一緒に分かる写真を置きます。説明は「一般駐車場は、この看板が目印です」のように短く。写真に写っていない目印や、確認できていない進入方向は加えません。
2枚目：ほかの入口との違い
間違えやすい入口がある場合だけ、施設が確認した案内図で区別します。情報を詰め込むより、「一般駐車場はこちら」と、来院者に必要な入口を目立たせます。
3枚目：駐車したあとに向かう場所
歩行者用の通路と、建物の入口が分かる写真を置きます。段差や利用できる経路の案内が必要なら、現地で確認した内容に合わせます。
仕上がりは、写真が切り替わり、同じ内容を音声と短い字幕で確認できる案内動画です。受付後の流れまで一緒に詰め込まず、まず「駐車場から建物の入口まで」で完結させます。
PowerPointから説明動画にする手順
mind2Dの操作や対応形式は、公式ヘルプ https://mind2d.ai/helpで確認できます。
取扱説明書（使い方）｜mind2D.aimind2D.ai の使い方。PowerPoint・PDF の資料や撮影した動画（MP4）を取り込み、AI がスクリプトと字幕を書き、字幕付き・外国語吹き替え版の説明動画や、縦型のリール動画を書き出すまでの手順を、画面の写真つきで説明します。mind2d.ai
① 写真と案内図をPowerPointに配置し、発表者ノートに読み上げる文章を書きます。撮影時は患者さんや車のナンバーなど、個人を識別できる情報が入らない素材を用意します。
② mind2Dで横型動画を選び、PowerPointを取り込みます。発表者ノートを使う場合は、「発表者ノートをそのまま読む」を確認します。ノートがあるページでは、その文章を台本として利用できます。
③ 台本と音声プレビューを確認します。施設名や駐車場名の読み方、写真と説明の順番を照合します。地図を広く見せたいページでは、公式ヘルプにある「このページはスライドのみにする」の使い方も確認できます。
④ 字幕を確認し、動画を書き出します。ダウンロードした動画を、スマートフォンでも実際に再生してください。入口の目印が小さすぎないか、字幕が写真に重なって隠れていないかまで見ます。
PowerPointに正しい文章を書けば、確認が不要になるわけではありません。公開前に、実際の経路を知る担当者が、写真・案内図・台本・字幕・音声を通して確認することが大切です。
公開する場所と、更新する人も決めておく
動画は、病院の公式アクセスページなど、来院前に確認できる場所から案内します。「運転中ではなく、出発前にご覧ください」と添えてください。
駐車料金、開放時間、満車時の対応を載せる場合は、施設の最新案内と一致させます。工事や入口変更があったときに、どの担当者が動画を見直すかも決めておきます。
動画だけで全てを済ませず、文字の案内図や問い合わせ先も残します。動画を再生できない方にも、必要な情報が届く形にしておきたいからです。
よくある質問
PDFの案内資料からでも作れますか？
mind2DはPDFの取り込みにも対応しています。ただし、PowerPointの発表者ノートを使う方法とは異なります。取り込み後の台本と映像を確認して仕上げます。対応形式や操作は公式ヘルプをご確認ください。
外国語の案内にもできますか？
公式の医療向けページでは、多言語の音声・字幕付き動画を案内しています。スライド内の文字翻訳はPowerPoint形式に対応し、PDFは音声・字幕の翻訳が中心となるため、同じ仕上がりとは限りません。対象言語と資料形式を確認し、施設名・方向・注意事項は、その言語を確認できる担当者が点検してください。
まずは「入口の1枚」から相談してみる
手元の案内図だけで伝わるか。入口写真を足した方がよいか。読み上げる文章はどのくらいにするか。
まずは、患者情報を含まない入口写真と、施設で確認した案内文を1枚にまとめてみてください。動画化する前に、伝えたいことが整理できます。
医療機関での案内動画づくりは、mind2Dの医療向けページ https://mind2d.ai/medicalへ。活用方法を確認し、公式ページの相談窓口から、資料の形式や伝えたい場面をご相談ください。
