2026.10.17

今日の研修、録画できた。字幕をつけて、欠席した人にも届けよう

研修が終わって、録画ファイルも残った。
「今日来られなかった人に、これを送っておいて」

でも、そのまま送る前に、字幕もつけたいですよね。
説明を聞き直しながら、一文ずつ文字を打つ。そこまでやる時間は、なかなか取れません。

そんなときは、AIの自動字幕を使う方法があります。
mind2D.aiでは、講義映像への字幕作成に対応しています。まず文字にする作業をAIに任せ、研修の内容を知っている人が確認してから配る。その流れにすると、録画を次の人に渡しやすくなります。

欠席した人が知りたいのは「どこを見ればいいか」

例えば、社内の新しい申請方法を説明した研修を考えてみます。

参加した人は、その場で質問できます。
欠席した人は、動画を一人で見ます。

「このボタンを押してください」
「こちらの項目は、今回は入力しません」

字幕があれば、聞き取りにくかった言葉を文字でも追えます。ただ、画面のどこを指しているかまで、字幕だけで補えるとは限りません。

動画を配る担当者は、一度だけ受講者のつもりで見てみてください。
説明しているボタンが映っているか。文字が小さすぎないか。字幕で入力欄が隠れていないか。

撮り直すほどではない問題でも、先に気づけば、案内メールに一言添えることができます。

録画がたくさんあると、全部に字幕をつけたくなるかもしれません。
まずは、今週もう一度説明する予定のある一本を選ぶと、使う場面がはっきりします。

新しい申請方法。
社内システムの基本操作。
商品について、お客様からよく聞かれる質問。

「誰が、何のために見るか」が決まっている動画なら、確認する人も、配る相手も決めやすくなります。

これは研修動画の運用例です。録画を利用してよい範囲と、外部サービスへアップロードできる素材かどうかは、社内のルールに沿って確かめてください。

私たちが提供するmind2D.aiは、PowerPoint・PDFの動画化に加えて、講義映像への字幕や多言語吹き替えにも対応しています。
今回まず使いたいのは、日本語の研修を日本語字幕付きで届ける使い方です。

作成した字幕は、元の音声と画面を再生しながら確認します。

例えば、部署の略称やシステム名。
音だけでは区別しにくい言葉は、研修で使った資料と照合します。

担当者なら分かる略称でも、新人には伝わらないことがあります。必要なら、配布時の案内に正式名称を添えておきましょう。

「月末まで」と「翌月末まで」。
「入力します」と「入力しません」。

小さな違いでも、その後の作業が変わる言葉です。
字幕が自然な文章に見えても、元の説明と同じ意味になっているか、音声まで戻って確認します。

編集画面で確認して終わりにせず、実際に共有する動画を再生します。
字幕が表示されているか。音声とずれていないか。操作画面を邪魔していないか。

完成したファイルを確かめてから、社内の共有先へ置きます。

具体的な対応機能や利用条件は、自動字幕の案内ページをご確認ください。処理や確認に必要な時間は動画によって異なります。

「研修動画です。見ておいてください」

これだけだと、忙しい人は後回しにするかもしれません。

例えば、案内文をこうしてみます。

「今回変更になった申請方法の説明です。初めて申請する方は、入力する前にご確認ください。字幕付きです。分からないところは担当者へご連絡ください」

必要な箇所の開始時刻が分かるなら、それも書き添えます。
これは配布文の例です。実際の研修内容と問い合わせ先に合わせて変更してください。

字幕をつける作業と、見てもらうための案内。この二つをそろえて、録画を使える教材にしていきましょう。

研修のために用意した説明を、一回で終わらせるのはもったいない。
欠席した人にも、来月入社する人にも、必要なときに見返してもらえる形で残したいですよね。

まずは手元の録画を一本選んで、字幕付きで配るところまで試してみてください。

社内研修での使い方や、複数の動画を継続して活用する方法のご相談は、お問い合わせページからお寄せください。