2026.11.15

研修動画が増えて、どれを直すか分からない。名前とプロジェクトを揃える方法

「この研修動画、直すのはどれでしたっけ？」

似た名前の動画が並ぶと、編集を始める前に迷ってしまいます。日本語版、外国語版、確認中の版。数が増えるほど、担当者の記憶だけでは追いにくくなります。

まず揃えたいのは、業務ごとの置き場と、内容が分かる動画名です。新しく作る一本から決めれば、過去の動画を一度に整理し直す必要はありません。

「研修動画・最新版」では、中身が分からない

たとえば、店舗の研修担当者が動画を作る場面を考えてみます。以下は説明用の架空例です。

「研修動画1」「研修動画2」「最新版」では、開いてみないと内容が分かりません。こんな名前ならどうでしょう。

何の作業か、どの言語か、確認が済んだか。同じ順で書くだけでも、一覧を見るときの手掛かりになります。

「確認済み」と付けるのは、担当者が実際に内容を確かめてから。名前を変えただけで、動画の中身が新しくなるわけではありません。

mind2Dのプロジェクトは、動画をまとめる入れ物です。新しい動画を作成するときに既存のプロジェクトを選ぶか、新しいものを作れます。動画の名前と説明は、動画の「⋮」から変更できます。

ここでいう整理は、制作する側の作業です。プロジェクトを分けただけで受講者への配布や受講管理まで完了した、と考えないようにしましょう。

最初は「店舗のレジ業務」「入社時の申請」など、担当者が迷わない単位がおすすめです。

細かく分けすぎると、今度はどこに入れるかで迷います。三本程度を作る予定の業務から、試してみてください。

ダッシュボードの「新しい動画」でタイトルと形式を決め、入れるプロジェクトを選びます。新設する場合は「新しいプロジェクトをつくる」を選びます。

「新人向け」だけでなく、「経費の領収書を提出する」など、見た人が何をする動画なのかを書きます。対象者は説明欄に補足してもよいですね。

動画の説明には、制作・確認のための短いメモを残しておきます。例としては次の三つです。

これは運用の提案です。自動で確認状況が更新される機能を示すものではありません。メモも実際の進み具合に合わせて直します。

mind2Dは、PowerPointやPDFなどの素材から説明動画を作り、原稿を確認・修正して仕上げるサービスです。

資料を動画にするときに、置き場と名前も一緒に決めておく。そうすると「何を作ったか」だけでなく、「次にどれを開けばいいか」を残せます。

まずは、よく質問される手順の資料を一つ選んでください。業務名のプロジェクトを作り、具体的な作業名で一本作ってみる。完成したら、同僚に名前だけを見てもらい、内容が想像できるか確かめてみましょう。

mind2D公式サイト https://mind2d.ai/から制作方法やプランを確認できます。仕上がりを先に見たい方は、公式の制作事例もご覧ください。

公式取扱説明書では、動画の「⋮」から名前と説明を変更できると案内しています。配布済みファイルの名前や、配布先の表示も変わったとは限らないため、必要な場所は別に確認してください。

まずは次に作る一本からで大丈夫です。使う予定がある動画を見直すタイミングで名前を揃えると、整理だけで作業が止まりにくくなります。

操作は公式取扱説明書 https://mind2d.ai/helpで確認できます。研修資料を動画にする最初の一本は、https://mind2d.ai/からお試しください。