2026.11.12

研修動画で表の数字を全部読んでいませんか？人数と割合が伝わる原稿の作り方

「数字は、全部読んでいます」

研修用のスライドを動画にした。
表の中の数字も、漏らさずナレーションに入れた。

でも、聞き終わると、何と何を比べたのか分からない。

数字を正しく読むことと、数字の意味を伝えること。その間には、原稿で工夫できることがあります。

今回は、参加状況をまとめた架空の表を使い、人数と割合を聞いて理解しやすい説明にする方法を紹介します。実在する企業や研修の実績ではありません。

最初に、何を比べる表なのかを伝える

例えば、二つの拠点の研修参加状況です。

A拠点は、対象者20人のうち参加者15人。
B拠点は、対象者40人のうち参加者24人。

この数字を順に読むだけでも、表の内容は読み上げられます。

ただ、聞く人は「対象者」「参加者」「拠点名」を覚えながら、何を比べればよいかまで考えることになります。

そこで、最初に一文を足します。

二つの拠点について、対象者のうち何人が研修に参加したかを比べます。

このあとで人数を説明する。
聞く人に、数字の受け取り方を先に渡しておくわけです。

表を紹介するときは、いきなり左上の数字から読まず、その表で伝えたいことを一文にしてみてください。

この例では、参加者数はB拠点のほうが多くなっています。

でも、参加した割合はどうでしょうか。

A拠点は15人を20人で割るので75％。
B拠点は24人を40人で割るので60％です。

人数と割合では、大小の関係が変わります。

ナレーションなら、例えばこう書けます。

参加者は、A拠点が15人、B拠点が24人です。参加者数はB拠点のほうが多くなっています。一方、対象者に占める参加者の割合は、A拠点が75％、B拠点が60％です。

一文に全部を詰めず、人数の話を終えてから、割合の話へ進む。
途中に「一方」を入れると、比べるものが変わったことも示せます。

また、75％と60％の差は「15ポイント」です。「15％多い」と書くと、何を基準にした割合なのかが曖昧になります。

動画にする前に、数字だけでなく、数字をつなぐ言葉も確かめましょう。

この表だけを見て、「A拠点のほうが教育に熱心です」と説明するのは早すぎます。

日程が合わなかったのか。
対象者の条件が違ったのか。
別の回で参加した人がいるのか。

表には、そこまで書かれていません。

伝えられるのは、この集計での人数と割合です。理由を説明するなら、別の確認が必要になります。

元の資料にはない理由を、分かりやすくしようとして付け足さないこと。AIが作った原稿を見るときも、この点を忘れずに確認します。

mind2D.aiは、PowerPointやPDFから、ナレーション付きの説明動画を作れるサービスです。原稿を直して書き出し直すと、その文の声も作り直されます。

今回のように、数字の説明を先に決めておきたい場合は、PowerPointの発表者ノートに原稿を書いておく方法があります。

操作の詳細は、公式の取扱説明書の「AIがスクリプト（読み上げる文）を書く」をご覧ください。

確認するときは、計算が合っているかに加えて、聞いたあとに意味を説明できるかも試してみます。

「24人」は、どちらの拠点の参加者だったか。
「60％」は、何に対する割合だったか。
人数と割合のどちらを比べた説明だったか。

ここで迷うなら、同じ文に数字を入れすぎているのかもしれません。拠点名をもう一度入れる。人数と割合の説明を分ける。そうした小さな修正から始められます。

必要な数値を省いて短くするのではなく、聞く順番を整える。集計期間や対象者の条件が大事な資料なら、その説明も残してください。

まずは、研修資料の中から表を一つ選んでみませんか。

その表を見た人に、何を分かってほしいのか。
最初の一文が決まると、数字を読む順番も考えやすくなります。