説明動画に字幕を付けたら、音を消して見てみよう
「今、音を出せないので、あとで見ます」
せっかく送った説明動画が、そこで止まってしまう。商談のあとや、社内で資料を共有するときに、考えておきたい場面です。
説明動画を音なしでも見てもらいたいなら、ナレーションに対応する字幕を付け、実際に音を消して再生してみてください。確認したいのは、文字が出ることに加えて、見た人が次に何をすればよいか分かることです。
今日は、PowerPointやPDFから作る説明動画を、字幕付きで届けるときの話です。
聞ける場所で再生するとは限らない
例えば、取引先へ新しいサービスの説明動画を送る場面を考えます。
受け取った人は、オフィスの自席にいるかもしれません。移動中かもしれません。イヤホンを持っていないこともあります。
映像には資料が映っている。でも、肝心の説明は声だけ。これでは、音を出せるまで待ってもらうことになります。
そこで、話している内容を字幕でも届けます。耳から情報を得にくい人にとっても、大切な入口になります。
W3Cの案内では、字幕には発話だけでなく、内容の理解に必要な音の情報も含まれると説明されています。自動で作った字幕にも、正確さの確認が必要です。W3C：Captions/Subtitles
「お申し込みはこちら」だけでは、次に進めない
ここでは、架空の社内説明動画を例にします。新しい備品の貸出方法を、担当者へ案内する動画です。
最後のスライドに「お申し込みはこちら」とだけ書かれていて、ナレーションでは「社内ポータルの備品貸出フォームから、利用日の前日までに申し込んでください」と説明している。
音を消すと、どこで、いつまでに申し込むのかが分かりません。
この場合、最後のスライドに「社内ポータル → 備品貸出フォーム」「利用日の前日まで」と表示し、ナレーションの説明も字幕にします。動画を配るメッセージにも、フォームへのリンクを添えます。
映像の中に映ったURLは、クリックできるリンクとは限りません。視聴後に使ってもらう入口は、配信ページや送付文にも用意しておきましょう。
内容を短くまとめるときも、申込先や期限まで削ってしまわない。字幕を読む人が、必要な行動を選べるかを確かめます。
mind2Dで、資料を字幕付きの説明動画にする
私たちのmind2Dでは、PowerPointやPDFをもとに、スクリプト・音声・字幕のある説明動画を作れます。資料を作った担当者が、説明文を確認してから動画にできる仕組みです。
mind2D.ai｜PowerPoint・PDFからAIで説明動画を作成mind2D.aiは、PowerPoint・PDFのスライド資料からナレーション付きアニメ動画を作成するAI動画生成サービスです。字幕・12言語・キャラクター表示切替に対応。社内研修、操作マニュアル、商品説明、eラーニング教材の動画制作を無料プランから始められます。mind2d.ai
字幕の入力を最後にまとめて抱える前に、伝えたい内容をスクリプトの段階で整えます。
1．スクリプトを、元の資料と照合する
AIが作成した文章を読み、名称・数字・条件が元の資料と合っているか確かめます。説明に足りないことがあれば、担当者が補います。
「前日まで」と「当日まで」のように、一文字の違いで行動が変わる箇所は、特に注意したいところです。
2．「字幕」で表示する言語を選ぶ
動画確認画面の「字幕」から、日本語やEnglishなどを選びます。ほかの言語は一覧から選択します。Freeプランで選べる字幕は日本語と英語です。
スクリプトと異なる言語の字幕はAIが翻訳します。英語・多言語の字幕は「スクリプト編集」の「字幕（英語・多言語）を編集する」から文ごとに修正できます。公式の操作案内：字幕を出す
取扱説明書（使い方）｜mind2D.aimind2D.ai の使い方。PowerPoint・PDF を取り込み、AI がスクリプトを書き、キャラクターが話す説明動画を書き出すまでの手順を、画面の写真つきで説明します。mind2d.ai3．書き出した動画で確かめる
字幕やスクリプトを変更したあとは、動画をもう一度書き出して反映します。編集画面で直しただけで、すでに配布した動画まで変わるわけではありません。
修正版の動画を開き、内容を確認してから共有先のファイルやリンクを更新します。公式の操作案内：動画を確認して、文を直す
完成後は、一人に音なしで見てもらう
自分が作った動画は、字幕が足りなくても頭の中で説明を補えてしまいます。
可能なら、その資料を詳しく知らない人に、実際に使う端末で音を消して見てもらってください。先に内容を説明せず、見終わったあとに三つだけ聞きます。
何についての案内でしたか。
自分は何をすればよいと思いましたか。
読み終わる前に消えた文字や、見えなかった箇所はありましたか。
「貸出の話なのは分かったけれど、申込先が分からなかった」と言われたら、最後の案内を直します。
「読むのが追いつかなかった」なら、説明文の区切りや情報量を見直します。必要な条件を残しながら一文を短くし、必要に応じて元の資料を複数ページに分けます。
スマートフォンでは、字幕とスライドの文字を両方読めるかも見てください。重要な表示が字幕に隠れる場合は、資料側の配置を見直します。変更したら、書き出した動画で再確認します。
音なしでの確認が終わったら、最後は音声も含めて再生します。字幕と読み上げで意味が食い違っていないことまで確かめます。
字幕付き説明動画について、よくある質問
字幕を付ければ、音を聞かなくてもすべて伝わりますか。
字幕の内容と映像によります。音だけで伝えている大切な情報が残っていないか、画面と文字で理解できるかを確認してください。字幕だけで、あらゆるアクセシビリティの要件を満たすと保証することはできません。
字幕を修正したのに、ダウンロードした動画が変わりません。
修正後に書き出し直した動画かを確認します。mind2Dでは、字幕の変更を動画へ反映するために再度の書き出しが必要です。詳しくは取扱説明書をご覧ください。
録画済みの動画に字幕を付ける手順ですか。
この記事は、PowerPointやPDFから新しい説明動画を作る使い方を扱っています。録画済み動画の文字起こしや字幕追加とは、制作の出発点が異なります。
まずは、よく送っている資料で試してみてください
説明する側は、伝えたいことを知っています。受け取る側が、いつ、どこで、どんな状態で見るのかは分かりません。
だから、声で説明できたところで終わらず、一度、音を消して見る。
手元の資料を字幕付き動画にして、この確認まで試したい方は、mind2Dをご覧ください。会社の説明資料や研修教材を動画にするご相談も受け付けています。
mind2D公式サイトで資料からの動画制作を見る
https://mind2d.ai/
制作や運用について迷う場合は、説明動画の制作・利用について相談する
お問い合わせ｜mind2D.aimind2D.aiは、PowerPoint・PDFのスライド資料からナレーション付きアニメ動画を作成するAI動画生成サービスです。字幕・12言語・キャラクター表示切替に対応。社内研修、操作マニュアル、商品説明、eラーニング教材の動画制作を無料プランから始められます。mind2d.aiAIナレーションは、漢字が読めても意味を読めるとは限らない｜mind2D.ai「1日」「行った」、BECやAPI、人名・商品名。AIナレーションで確認したいのは文字だけでなく文脈です。mind2Dの原稿編集と音声再生を使い、読みと意味を確かめる手順を紹介します。mind2d.ai