2026.10.21

面会の案内、帰るときは？面会証の返却まで伝える病院案内動画の作り方

「面会証は、帰るときどこへ返すんですか？」

受付の説明はある。病棟への行き方もある。
でも、面会が終わったあとの案内は、最後の小さな一行だけになっていませんか。

面会案内の動画には、「何を返すか」「どこで手続きするか」「何をしたら終わりか」まで入れる。
まずは、この帰りの部分だけを短い動画にしてみましょう。今回は、病院の広報・総務・受付の担当者に向けて、自院の確認済みの案内を動画にする作り方を紹介します。

当社の mind2D 医療・製薬・病院向けサービス（https://mind2d.ai/medical）は、PowerPointやPDFの資料から、字幕と音声の付いた説明動画を作れます。面会の可否をAIに判断させるのではなく、病院が決めた手続きを伝えるために使います。

面会案内は、入るときだけで終わらない

たとえば、大阪大学医学部附属病院の公式案内には、面会後に面会札を1階で返却する手続きが掲載されています。入館時の受付と、面会終了後の行動は別にあります。
出典：大阪大学医学部附属病院「面会（お見舞い）について」（2026年10月21日確認）。

ただし、この手順を別の病院へそのまま当てはめることはできません。返却物や退館手続きは、自院の担当部署に確認します。面会時間・対象者・制限などの判断も、病院の最新の案内が前提です。

動画にする前に、受付担当者と次の3点を揃えてください。

ここからは、面会証を指定の窓口へ返す架空の病院を想定した構成例です。実際の運用では、自院で承認された名称と手順へ置き換えます。

見本の面会証を、大きく写します。患者名や病室番号などが入っていない、撮影用の見本を使います。

台本例は「面会が終わったら、この面会証をお返しください」。
「お手続きください」だけにせず、何を扱うかを先に伝えます。

返却窓口の写真と、面会証を渡す動作を示します。院内の許可を得て、人や掲示物に患者情報が映り込まない状態で撮影します。

台本には、自院で確認した窓口名と返し方を入れます。似た窓口があるなら、広いフロア写真だけで終わらせず、返す場所が分かる一枚を用意します。

最後は「以上です」だけにせず、困ったときに尋ねる窓口を表示します。返却以外の退館手続きがある施設では、その完了までの手順を省かずに入れます。3枚に収まらないなら、必要な分だけ増やして構いません。

写真と文をPowerPointに並べたら、mind2Dに取り込みます。担当者が確認した読み上げ原稿は、各スライドの発表者ノートに入れておくと、動画化のときに扱いやすくなります。

資料を取り込む。横型の説明動画を作り、キャラクター・背景を選んで、PowerPointまたはPDFを読み込みます。
確認済み原稿を使う。PowerPointにノートがある場合は「発表者ノートをそのまま読む」を確認します。同じ言語なら、ノートがあるページはその文を台本に使います。ノートのないページはAIが文を作るため、全ページを確認します。
返却場所を大きく見せる。動画確認画面の「このページはスライドのみにする」を使えば、そのページをキャラクターなしで大きく映せます。窓口の写真を見せる場面で試してください。
文と声を確かめる。「スクリプト編集」で窓口名や返却手順を確認し、必要な文を直して保存します。字幕と音声も、承認済み原稿と照合します。
書き出した動画を確認する。「3. 書き出す」から動画を書き出します。修正後は書き出し直し、最終ファイルを再生して確かめます。