学会発表の動画が時間内に収まらない。原稿を削る前に確認したいこと
学会発表の動画を作った。
内容は確認した。でも、指定の時間に収まらない。
ここで、結論だけを残して条件や限界を削ってしまうと、伝わる意味まで変わるかもしれません。
先に見直したいのは、同じ説明の繰り返しです。重要な数字や条件を残したまま、導入やページのつなぎを整える。そのうえで、書き出した動画を最後まで再生して、実際の長さを確かめます。
mind2Dは、医療プレゼンの資料を動画にする用途にも案内しているサービスです。今回は、学会発表用の動画を仕上げる際の「時間の確認」に絞って、原稿の見直し方と操作を紹介します。
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最初に決めるのは「何分にするか」ではなく、提出条件
発表時間と質疑の時間は別なのか。タイトルや利益相反の表示も、動画の時間に含まれるのか。
まずは、参加する学会の最新の発表要項で確認します。動画の形式・容量・解像度、AI音声の使用可否も、提出先の条件を優先してください。
「何枚なら何分」という目安だけで完成とは判断しません。図を見てもらう時間も、用語を聞き取る時間も、内容によって変わるからです。研究発表の準備については、東京大学の研究室が公開する「良い発表をするために」でも、発表練習と内容の見直しが扱われています。
なお、AI音声で作った動画の長さと、自分が壇上で話す時間は同じではありません。登壇の練習に使う場合は、本人がスライドを操作しながら、別に時間を測ります。
削る前に、原稿を二つに分ける
残す部分：意味を支える条件と根拠
研究の対象、方法、結果の数字、比較条件、結論の範囲、限界。これらは、単に短くするために落とさないよう、発表者と確認者で見直します。
医療や薬の説明が含まれる場合は、医師・薬剤師等が確認した資料を前提にしてください。薬名、規格、単位、用量、回数、否定表現は、スライド・台本・字幕・音声で照合します。動画化は、医学的な内容の正確さを保証するものではありません。
見直す部分：何度も出てくる前置き
例えば「これから説明します」と伝えた直後に、もう一度「まず説明したいと思います」と話していないでしょうか。
以下は文章の整理だけを示す架空例です。実際の研究結果ではありません。
見直し前：
「次に、資料の構成について説明します。この資料がどのような構成になっているかを、まず説明したいと思います。資料は背景、方法、結果、考察の順に構成されています。」
見直し後：
「資料は背景、方法、結果、考察の順に構成されています。」
この例では、構成の情報は残して、重なっていた前置きを整理しています。何秒短くなるかは、選ぶ音声や読み方によって変わります。短くした文も、音で聞き直すところまでが確認です。
mind2Dで、文を直してから実際の時間を確かめる
1．確認済みの原稿を出発点にする
PowerPointの発表者ノートがある場合は、話す言語を原稿と同じ言語にして、「発表者ノートをそのまま読む」の設定を確認します。公式ヘルプでは、この設定を使うとノートの文を台本として使い、外すとAIが要約すると説明されています。ノートのないページではAIが文を作るため、ページごとの確認が必要です。
今回は、AIに全体を短く要約させるのではなく、確認済みの表現から重複を人が見直す進め方です。公式ヘルプ：AIがスクリプトを書く
取扱説明書（使い方）｜mind2D.aimind2D.ai の使い方。PowerPoint・PDF の資料や撮影した動画（MP4）を取り込み、AI がスクリプトと字幕を書き、字幕付き・外国語吹き替え版の説明動画や、縦型のリール動画を書き出すまでの手順を、画面の写真つきで説明します。mind2d.ai
2．長いページの文を直し、音声で聞く
台本の編集欄で、繰り返しの説明を整理します。台本作成の画面には「音声を再生」があり、ページの読み上げを確認できます。
動画確認の画面では、右側の「スクリプト編集」で文を直して「保存」します。文の横に出る時刻は目安です。直した文の音声は、書き出すときに作り直されます。ここで数字だけを見て、時間内に収まったと決めないようにします。公式ヘルプ：動画を確認して、文を直す
3．直した内容を書き出し、完成したMP4を確認する
台本を変えたら、画面上部の「3. 書き出す」から、修正を反映した動画を書き出します。書き出しにはクレジットを使うため、実行前に表示される必要数を確認してください。
ダウンロードしたMP4を、提出に使う再生環境で最初から最後まで見ます。確認するのは、ファイル全体の再生時間と、最後の音声や字幕が切れていないこと。古いファイルではなく、修正後のファイルを確認します。公式ヘルプ：動画を書き出してダウンロードする
書き出し前に表示される「完成まで約○分」は制作処理の待ち時間の目安です。動画そのものの再生時間と混同しないでください。
提出前は、時間と内容を一緒に確認する
提出先の時間・形式・AI音声の使用条件に合っているか。
短くした後も、対象や条件、数字、否定表現、結論の範囲が変わっていないか。
図を見ている間に、次の説明へ進みすぎていないか。
修正後のMP4を最後まで再生し、字幕と音声を照合したか。
患者を識別できる情報を含めず、公開・提出に必要な確認を済ませたか。
翻訳版を作る場合も、日本語と同じ長さになるとは限りません。翻訳は専門家に確認してもらい、言語ごとの完成動画で時間と意味を確かめます。
よくある質問
AI音声で時間内なら、口頭発表も同じ時間で話せますか？
同じとは限りません。本人の話す速さ、間、スライド操作が加わるため、口頭発表は本人が通して練習して測ってください。
台本を保存したら、以前ダウンロードした動画も変わりますか？
以前のファイルは変わりません。修正後に書き出した動画をダウンロードし、そのファイルで検品します。
まずは、長くなっている一枚から
大事な説明まで削る前に、同じことを二度言っていないかを確認する。
直したら聞いて、最後は完成動画で確かめる。
mind2Dでは、資料をもとに動画を作り、読み上げる文を確認・編集して書き出せます。学会発表や医療スタッフ向け説明の動画化を検討している方は、医療向けページからご相談ください。「用途」「提出条件」「確認済み資料の形式」が分かると、作り方を具体的に相談できます。患者の個人情報は送らないでください。
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薬の説明資料を動画にする。確認済みの原稿を、発表者ノートから引き継ぐ方法｜mind2D.ai医師・薬剤師が確認した薬の説明資料を動画にする手順。mind2D.aiの「発表者ノートをそのまま読む」の条件と、薬名・単位・用量・否定表現を原稿、字幕、音声で照合するポイントを紹介します。mind2d.ai
機能・操作の確認日：2026年10月23日。画面や提供内容は変更される場合があります。